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GED — vos documents en ligne
GED : la gestion électronique de vos documents
Chaque copropriétaire accède aux documents de sa copropriété via un accès internet personnalisé. Les membres du conseil syndical disposent, eux, de l’ensemble des factures, devis et relevés bancaires, mois par mois.
Deux niveaux d’accès, selon votre rôle
Tous les copropriétaires n’ont pas les mêmes besoins ni les mêmes droits. Notre gestion électronique des documents distingue donc clairement deux niveaux.
Chaque copropriétaire dispose d’un accès internet personnalisé aux documents de sa copropriété : procès-verbaux d’assemblée générale, convocations, appels de fonds, règlement de copropriété, diagnostics et contrats en cours. Ces pièces sont disponibles à toute heure, sans avoir à les demander ni à attendre un envoi postal.
Les membres du conseil syndical vont plus loin : ils accèdent à l’ensemble des factures, des devis et des relevés bancaires, actualisés mois par mois. Le contrôle de la gestion ne se limite plus à une séance de vérification annuelle avant l’assemblée : il devient continu.
Pourquoi cela change la relation avec le syndic
La loi donne au conseil syndical un droit de regard sur les pièces comptables. En pratique, l’exercer supposait souvent de prendre rendez-vous au cabinet, de bloquer une demi-journée et d’éplucher des classeurs papier — une contrainte qui décourageait bien des conseils.
Avec un accès permanent aux factures et aux relevés, ce droit devient réellement praticable. Un membre du conseil peut vérifier une dépense le soir même où la question se pose, comparer une facture au devis voté, ou suivre l’état de la trésorerie avant une réunion.
Nous y voyons un avantage réciproque : moins de questions de dernière minute avant l’assemblée, des débats mieux préparés, et une confiance qui repose sur des pièces consultables plutôt que sur des déclarations.
Ce que vous y trouvez
Côté copropriétaire : procès-verbaux et convocations d’assemblée, appels de fonds et relevés de votre compte individuel, règlement de copropriété et état descriptif de division, diagnostics techniques obligatoires, contrats d’entretien et d’assurance de l’immeuble.
Côté conseil syndical, en complément : l’intégralité des factures fournisseurs, les devis reçus pour les travaux et contrats, les relevés du compte bancaire séparé de la copropriété mois par mois, ainsi que le suivi des impayés.
L’accès est personnel et sécurisé. Il vous est transmis à la prise de fonction, et reste valable tant que vous êtes copropriétaire de l’immeuble.
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FAQ
Questions fréquentes — ged — vos documents en ligne
Comment obtenir mes identifiants ?
Ils vous sont transmis lors de la prise en gestion de votre copropriété, ou à votre arrivée si vous achetez un lot en cours d’année. En cas de perte, un simple appel ou un e-mail suffit à les régénérer.
Tous les copropriétaires voient-ils les factures ?
Non. L’accès aux factures, devis et relevés bancaires est réservé aux membres du conseil syndical, qui exercent à ce titre une mission de contrôle prévue par la loi. Chaque copropriétaire accède en revanche à l’ensemble des documents qui le concernent : PV, convocations, appels de fonds, règlement, diagnostics et contrats.
À quelle fréquence les documents sont-ils mis à jour ?
Les procès-verbaux et convocations sont déposés dès leur envoi. Les appels de fonds le sont à chaque échéance. Pour le conseil syndical, les factures et relevés bancaires sont actualisés mois par mois, sans attendre la clôture de l’exercice.
Faut-il installer un logiciel ?
Non. Tout se consulte depuis un navigateur internet, sur ordinateur, tablette ou téléphone. Il n’y a rien à installer ni à mettre à jour.
Que deviennent les documents si je vends mon lot ?
Votre accès prend fin avec la vente, et celui de l’acquéreur est ouvert. Les archives de la copropriété, elles, restent conservées : elles appartiennent au syndicat des copropriétaires, pas à un copropriétaire en particulier.
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