Gestion locative
Nous gérons votre bien de A à Z : recherche de locataire, bail, quittances, impayés, travaux et déclaration foncière.
En savoir plus
Syndic de copropriété
Syndic de copropriété à Saint-Omer et sur la Côte d’Opale
Un syndic, ce n’est pas seulement quelqu’un qui envoie des appels de fonds. C’est le gardien de la valeur de votre immeuble et de la bonne entente entre copropriétaires. Nous le faisons à taille humaine, sans réseau au-dessus de nous.
Ce que recouvre réellement notre mission
La mission de syndic est encadrée par la loi du 10 juillet 1965 et son décret d’application. Elle se décompose en trois volets indissociables : l’administration de l’immeuble, sa gestion financière, et la conservation du bâti.
Concrètement, cela signifie convoquer et tenir l’assemblée générale annuelle, exécuter ses décisions, tenir la comptabilité séparée de la copropriété, émettre les appels de charges, souscrire et suivre les contrats, gérer les sinistres, tenir à jour le carnet d’entretien, et représenter le syndicat en justice si nécessaire.
Mais la partie la plus utile de notre travail ne figure dans aucun texte : c’est anticiper. Un ravalement qui arrive dans cinq ans se prépare dès aujourd’hui, sinon il se transforme en appel de fonds exceptionnel que personne n’avait budgété.
L’assemblée générale, moment clé de l’année
Trop d’assemblées sont expédiées en une heure, avec un ordre du jour bâclé et des résolutions mal rédigées — ce qui expose ensuite la copropriété à des contestations.
Nous préparons l’ordre du jour en concertation avec le conseil syndical, plusieurs semaines à l’avance. Chaque résolution est rédigée précisément, avec la majorité applicable clairement indiquée : article 24 pour la gestion courante, article 25 pour les travaux d’amélioration, article 26 pour les décisions les plus lourdes.
Les devis de travaux sont joints à la convocation, comme la loi l’exige, et nous nous rendons disponibles en dehors des heures de bureau pour que la tenue de l’assemblée soit compatible avec les contraintes professionnelles des copropriétaires.
Transparence, prévoyance, indépendance
Transparence de gestion. En étroite collaboration avec le conseil syndical, nous visons une gestion économe. Le conseil syndical peut consulter à tout moment les pièces comptables et les factures — c’est son droit, nous en faisons une pratique normale plutôt qu’une formalité.
Prévoyance. Nous établissons avec vous le planning des gros travaux à venir afin d’en prévoir le coût. Le fonds de travaux obligatoire (loi ALUR) prend alors tout son sens : il devient un outil de lissage plutôt qu’une ligne de plus sur l’appel de charges.
Indépendance. Nous n’avons aucun lien capitalistique avec des entreprises du bâtiment, des banques, des assureurs ou des promoteurs. Quand nous recommandons une entreprise, c’est parce qu’elle a fait le meilleur rapport qualité-prix sur la consultation, pas parce qu’elle appartient au même groupe que nous.
Suivi des travaux et des sinistres
Nous mettons systématiquement en concurrence les entreprises pour les travaux votés, et nous présentons au conseil syndical des devis réellement comparables — sur le même descriptif technique, sans quoi la comparaison n’a aucun sens.
Pendant le chantier, nous assurons le suivi, les réunions et la réception des travaux. Nous vérifions les assurances décennales des entreprises avant tout démarrage : c’est une précaution élémentaire qui évite des situations très difficiles en cas de malfaçon.
Pour les sinistres, nous prenons en charge la déclaration, le suivi de l’expertise et les relations avec l’assureur, y compris pour les dégâts touchant des parties privatives lorsque l’origine se situe dans les parties communes. C’est souvent là que les copropriétaires se sentent le plus démunis.
Aller plus loin
Nos autres services
Administration de biens
Un accompagnement patrimonial durable pour sécuriser vos revenus et préserver la valeur de vos immeubles.
En savoir plusChanger de syndic
La procédure est plus simple qu’on ne le croit. Nous vous accompagnons à chaque étape, sans frais ni engagement.
En savoir plusGED — vos documents en ligne
Gestion électronique des documents : chaque copropriétaire accède aux documents de sa copropriété via un accès internet personnalisé.
En savoir plus
FAQ
Questions fréquentes — syndic de copropriété
Qu’est-ce que le fonds de travaux obligatoire ?
Instauré par la loi ALUR, le fonds de travaux est une épargne constituée par la copropriété pour anticiper les gros travaux. Il est alimenté par une cotisation annuelle votée en assemblée, dont le minimum légal est fixé en pourcentage du budget prévisionnel. Les sommes versées sont attachées au lot : en cas de vente, elles ne sont pas remboursées au vendeur mais transmises avec le bien.
Le syndic peut-il engager des travaux sans vote ?
Uniquement en cas d’urgence — une fuite importante, une panne d’ascenseur bloquante, un risque pour la sécurité. Dans ce cas, le syndic prend les mesures nécessaires puis convoque immédiatement une assemblée pour faire ratifier la dépense. En dehors de l’urgence, tout engagement doit avoir été voté.
Quelle est la durée de votre contrat ?
Le contrat de syndic est conclu pour une durée déterminée, généralement d’un an, renouvelable par un vote en assemblée. Il ne comporte aucune clause de reconduction tacite pour le contrat lui-même : c’est l’assemblée qui décide, chaque année, de nous renouveler ou non. Nous trouvons cela sain.
Comment sont gérés les fonds de la copropriété ?
Chaque copropriété dispose d’un compte bancaire séparé à son nom, ouvert conformément à la loi ALUR. Les fonds ne transitent jamais par un compte global mutualisé. Notre garantie financière CEGC de 907 000 € couvre par ailleurs les sommes détenues pour le compte de nos clients.
Vous cherchez un syndic plus proche de vous ?
Envoyez-nous votre dernier procès-verbal d’assemblée et le montant de vos charges : nous vous répondons sous 48 h avec une proposition chiffrée, gratuite et sans engagement.