Chez nous, vous n’êtes plus un numéro de lot.

C’est plus simple qu’on ne le croit, et vous n’avez aucun motif à justifier. Le conseil syndical ou n’importe quel copropriétaire demande par lettre recommandée avec accusé de réception au syndic en place d’inscrire à l’ordre du jour de la prochaine assemblée la candidature du nouveau syndic.

Cette demande doit impérativement être faite avant l’envoi des convocations — prévoyez donc 1 à 3 mois d’avance. L’assemblée générale écoute notre proposition puis vote à la majorité de l’article 25. Dans le mois qui suit, l’ancien syndic nous remet la trésorerie et les archives.

Nos honoraires prennent la forme d’un forfait annuel clair, établi selon le nombre de lots et les équipements de l’immeuble (ascenseur, chauffage collectif, gardien). Nous ne pratiquons pas ces contrats à rallonge dont les alinéas de prestations « particulières » finissent par doubler la note.

Notre proposition détaille précisément ce qui est inclus dans le forfait et le tarif des rares prestations facturées en supplément, conformément au contrat-type réglementaire. Voir notre page honoraires.

Les parties communes appartiennent à l’ensemble des copropriétaires : structure, toiture, façades, hall, cage d’escalier, ascenseur, canalisations collectives, espaces verts. Leur entretien est financé par les charges et décidé en assemblée.

Les parties privatives sont votre lot : revêtements, cloisons non porteuses, équipements intérieurs. Certains éléments sont à usage privatif mais restent communs — un balcon, par exemple : la dalle est commune, son usage vous est exclusif. Le modèle 3D en haut de cette page vous permet de visualiser cette répartition immeuble par immeuble.

Une fois élus en assemblée, nous prenons nos fonctions à la date fixée par la résolution. L’ancien syndic dispose légalement d’un mois pour transmettre la situation de trésorerie, puis de deux mois supplémentaires pour les archives et le solde des fonds. Nous nous chargeons des relances si nécessaire — c’est une étape que nous connaissons bien.

Oui. Notre secteur couvre Saint-Omer, Boulogne-sur-Mer, Calais, Dunkerque, Hazebrouck, Le Touquet, Lille et Béthune, ainsi que les communes environnantes du Pas-de-Calais et du Nord. Indiquez simplement la commune de votre immeuble lors de votre demande.

Procès-verbaux d’assemblée, appels de fonds, relevés de compte, contrats et diagnostics vous sont transmis directement, et restent consultables à tout moment sur simple demande. Le conseil syndical peut par ailleurs consulter l’ensemble des pièces comptables et des factures quand il le souhaite : c’est son droit, nous en faisons une pratique normale plutôt qu’une formalité.

Non. Notre carte professionnelle porte la mention « ne peut recevoir de fonds » au titre de la transaction. Pour la gestion, nous disposons d’une garantie financière CEGC de 907 000 € et d’une responsabilité civile professionnelle MMA, qui sécurisent les fonds des copropriétés que nous gérons.

Nous appliquons une procédure graduée : relance amiable, mise en demeure par lettre recommandée, puis mise en œuvre de la clause de déchéance du terme et transmission à notre avocat si nécessaire. Le suivi des impayés est présenté au conseil syndical à chaque réunion — c’est un poste que nous surveillons de près, car il pèse directement sur la trésorerie de tous les autres copropriétaires.